Club deportivo · 400 socios · Sin equipo administrativo
De cobrar uno por uno a una morosidad bajo el 3%
El club cobra y inscribe en línea, cada jugador ve su deuda, y la directiva decide con datos en vez de con planillas sueltas.
El problema
Cómo estaba antes
Un club con 25 años y cerca de 400 socios, sin un equipo dedicado a lo administrativo. La información de los jugadores vivía en planillas, correos y conversaciones. El cobro y las inscripciones se hacían de forma manual, jugador por jugador.
La solución
Qué se construyó
Un sistema de gestión centralizado, con inscripción y pago en línea.
- Ficha de cada jugador, con historial de pagos e información de emergencia
- Inscripción y pago en línea, con la deuda visible para el jugador y su apoderado
- Reglas de cobranza reflejadas en el sistema, que condicionan la participación según la deuda
- Reportes financieros por categoría, con Google Sheets y scripts conectados al sistema
- Credenciales digitales para el control de acceso en partidos y entrenamientos
- Sitio web nuevo
Stack: Notion · Flow · Google Sheets con Apps Script · desarrollo a medida
El resultado
- La morosidad bajó de 15% a menos del 3%
- Con el flujo ordenado, el club tomó un depósito a plazo de $70.000.000
- Un convenio de equipamiento generó un ahorro directo de más de $2.000.000
- Toda la información quedó centralizada, y la directiva decide con datos
Cómo se mide
Jugadores con cuotas impagas sobre el total de jugadores activos, en todas las categorías del club. Sale del sistema de cobranza, comparando antes y después de la implementación.